Medewerkers en Arbeidsmarkt
We hebben genoeg en juist opgeleide mensen bij Elver nodig. Zo kunnen we goede zorg en begeleiding bieden. Het is best moeilijk om die mensen te vinden. Er zijn veel banen, maar niet zo veel mensen. We zijn druk bezig met plannen om onze zorg goed te houden. Nu en later.
Meer nieuwe medewerkers
Er komen meer medewerkers bij Elver dan er weggaan. Daardoor kunnen we minder PNIL inzetten. PNIL betekent Personeel Niet In Loondienst. Dit zijn mensen die niet bij Elver zelf werken. Wij huren deze mensen in. Dit kost veel geld. PNIL zijn minder nodig, omdat er meer medewerkers van Elver kwamen. Dit komt door verschillende dingen.
- De aanbrengbonus. Je krijgt een geldbedrag als je ervoor zorgt dat iemand bij Elver komt werken. Bewoners, deelnemers en medewerkers krijgen dit als bedankje.
- Sneller contact met mensen die solliciteren. Hierdoor komen ze vaker bij ons werken.
- De Elverklassen. Leerlingen die begonnen met de opleiding Verpleegkunde of de opleiding
- Maatschappelijke Zorg. In augustus begon de Elverklas 10 met 23 nieuwe leerlingen. Begin 2024 start Elverklas 11.
- Stagiaires. Na afronding van de stage proberen wij stagiaires aan ons te binden. Door bijvoorbeeldeen vaste baan, weekendbaan of vakantiewerk.
Hoe zorgen we dat medewerkers bij ons blijven werken?
Er zijn heel veel punten waardoor een medewerker fijn kan werken. Het is belangrijk om te zorgen dat die punten goed geregeld zijn.
- Het inwerkprogramma is verbeterd. Nieuwe medewerkers krijgen bijvoorbeeld een buddy. Dat is een naaste collega die veel helpt.
- We willen dat medewerkers vitaal zijn. Voor ons betekent dat gezond en fit. Hiervoor gebruiken we onder andere Elver Vitaal. Dit is een website met informatie, tips en mogelijkheden.
- Plezier in je werk houden kan door je te ontwikkelen. Nieuwe dingen leren door een training te volgen. Of door te leren van andere medewerkers van Elver. Bijvoorbeeld de orthopedagoog, LACCS/Triple-C coach of de medische dienst. Er is ook een digitaal leerplein. Hier kunnen
medewerkers (online) cursussen doen of aanvragen. - In 2023 is de studiekostenregeling ook aangepast. Dit biedt individuele medewerkers de
mogelijkheid om buiten Elver een opleiding te volgen.
Samen roosteren
We zorgen voor een fijn en goed rooster. Zo blijven medewerkers in balans. Door samen te roosteren met je team kan een medewerker zorgen dat er een fijn rooster is. Dat moet wel passen bij wat nodig is voor fijne samenwerking en voor goede zorg en begeleiding. Alle medewerkers die roosters maken volgden een scholing. We maken een nieuw plan voor roosteren in de toekomst. Zodat we begeleiders zo goed mogelijk inzetten. Dit plan gebruiken we in 2024.
Ondersteunen van teams
We deden een test met de rol van coördinerend begeleiders. Dit is een medewerker die meewerkt in het team. Maar ook het team ondersteunt en helpt met verbeteringen. Deze test verliep goed. Een aantal teams werkt nu op deze manier. In 2024 gaan we dat meer doen. We bekijken ook hoe we de begeleiders van woningen en dagbestedingen beter kunnen helpen en ontzorgen. Zo houden zij voldoende tijd over om voor de bewoners te zorgen.
Goede zorg in de toekomst
We doen ook andere dingen om de zorg goed te houden. Dat zijn technologie en Samen Zorgen.
Technologie
- We probeerden de slimme inco. Dit is een luier met een sensor. Deze sensor meet of er geplast is. Zo kan de begeleiding dit zien via
een app op de telefoon. In 2024 gaan meer groepen de slimme inco gebruiken. - We gaan de ‘slimme sok’ proberen. Deze sok meet of iemand spanning heeft en of dat meer wordt. Hierdoor kunnen begeleiders
sneller reageren. En ervoor zorgen dat het niet nog erger wordt. - In Arnhem-Noord is er een nieuw domoticasysteem. Dit is technologie die je gebruikt om zorg beter te maken. Maar ook om minder medewerkers nodig te hebben. In Arnhem is er nu bijvoorbeeld deursignalering. Dat betekent dat de begeleider een signaal krijgt op een telefoon als een deur wordt opengedaan. Deze is per bewoner in te stellen.
- We gaan spraakgestuurd rapporteren in PUUR. Dit doen we samen met TZA (Technologie en Zorg Academie) en drie andere organisaties.
We blijven goed volgen welke nieuwe technologie er komt. Dit doen we bij TZA en Digitale Zorg Achterhoek.
Samen Zorgen
We zijn begonnen met het programma Samen Zorgen. We hopen meer gebruik te maken van informele zorgverleners. Dit zijn bijvoorbeeld familie, vrienden of vrijwilligers die helpen in de zorg. Gelukkig gebeurt dat al. Wel hopen we dat verder uit te breiden. Dat is nodig omdat er steeds minder zorgmedewerkers zijn voor de zorg die er nodig is.
Medewerkers en informele zorgverleners gaan hierdoor meer samenwerken. Zodat zij samen goede zorg en begeleiding geven aan bewoners en deelnemers. We zorgen voor maatwerk. Samen Zorgen moet wel bij de bewoner of deelnemer passen.
In 2023 maakten we het onderwerp Samen Zorgen bekend. Er werden nieuwsbrieven verstuurd. Er waren bijeenkomsten waar mensenhun ideeën deelden en meepraatten over Samen Zorgen. Vijf medewerkers kregen de taak ‘ambassadeur Samen Zorgen’. Zij helpen teamsmet Samen Zorgen, bijvoorbeeld door met teams te praten hierover. In 2024 komen ook voor bewoners en deelnemers nog momenten waar zij meekunnen praten over dit onderwerp.
Praktijkverhalen: Medewerkers en Arbeidsmarkt
Anke, coördinerend begeleider Klompendreef 6
Bij Klompendreef 6 zorgt een groepje vaders voor onze tuin. “We hebben een groepsapp gemaakt” vertelt een vader. “Als er een klus is voor in de tuin doen we hier een oproep. We spreken een dag af en gaan samen aan de slag. We leren elkaar beter kennen en hebben het gezellig. Het is belangrijk dat we goede afspraken met elkaar maken. Wie doet wat en hoe zorgen we dat alles wordt gedaan. Vaak gaan de moeders dan in de woning met iets anders aan de slag. Begeleiding hoeft dit dan niet te doen. Zij kunnen bezig zijn met de bewoners. Het is fijn om te kunnen helpen aan een fijne woonplek voor ons kind!”
Kayle en Janine, Begeleiders Klompendreef 1
”Vorig jaar kwam er een coördinerend begeleider in ons team. Dit vinden wij heel fijn. Zij zorgt ervoor dat we nog meer kijken naar de bewoners. Wat kan hij of zij zelf? Zij zorgt ervoor dat wij bezig kunnen zijn met de zorg en begeleiding van bewoners. Veel regelzaken neemt ze over. Dat scheelt ons veel tijd. Doordat ze ons coacht, rijgen we een sterker team.”
Sergio, begeleider Hoef 1-2
“Toen er een nieuwe bewoner bij ons kwam wonen, maakten we afspraken. Eén daarvan is dat zijn ouders meegaan naar de tandarts. Dit lijkt iets kleins, maar het is erg fijn. De bewoner heeft iemand bij zich die hij goed kent. Hierdoor is hij rustiger. Ook hoeft er niet een extra begeleider te komen. Dit geeft ons veel rust, maar ook de andere bewoners.”
Roosje, begeleider Wendakker 5
“Een half jaar geleden begonnen we met de ‘slimme inco’. Wij waren erg benieuwd. Zou dat echt werken? Dit vonden we ook best spannend. We namen de tijd om het te leren. Het bevalt ons goed! Er zijn veel voordelen. Het is handig dat we weten wanneer onze bewoners veel plassen. We zien ook wanneer iemand veel plast. Daardoor kunnen we snel verschonen. Bij huidproblemen is dat fijn. Dit gaat echt beter!”
Karin, begeleider Plataan Laag Soeren
“Afgelopen jaar deden we met het team de scholing voor Triple-C. Samen met de TripleC-coach gaan we nu verder. Zo gaan we onder andere de beeldvorming over bewoners oppakken. Dan kunnen we de begeleiding nog beter afstemmen op de bewoners. Dat is niet altijd makkelijk. Soms zijn er te weinig medewerkers. Veel lossen we met elkaar op. Er liggen best veel administratieve taken bij ons. Bewoners geven soms aan dat we veel achter de computer (moeten) zitten. We hebben een fijn team dat elkaar helpt. Zo kunnen we kwaliteit blijven leveren.”
